Pourquoi rédiger un cahier des charges pour votre projet de site internet ?

Le cahier des charges est un document essentiel à rédiger pour la création ou la refonte de votre site internet. Il a pour objectif de définir ses fonctionnalités et ses caractéristiques.

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Publié le 18 janvier 2023 par J2L Concept

Pourquoi rédiger un cahier des charges pour votre projet de site internet ?

Rédiger un cahier des charges précis avant de démarrer votre projet Web vous assure de respecter vos besoins et de ne pas dépasser votre budget. Ce document est essentiel dans la réussite de votre projet de création ou de refonte de votre site internet.

Tout d’abord il convient de définir ce qu’est un cahier des charges.

Définition d’un cahier des charges

Un cahier des charges est un document structurant vos besoins, vos attentes, vos objectifs et les moyens techniques à mettre en place. C’est un véritable fil conducteur. Il permet d’avoir une vision globale sur votre projet dès son démarrage. Rédiger un cahier des charges peut également permettre d’identifier les points de frictions qui pourraient ralentir ou bloquer la réalisation du projet.

C’est le niveau de technicité de votre projet Web qui définit la forme du cahier des charges. Un simple brief ou une présentation orale peut parfois suffire à dessiner les contours du projet.

Prenons l’exemple d’un site vitrine. Les moyens techniques à mettre en place ne sont pas les mêmes qu’un site e-commerce où il faut pouvoir gérer une arborescence complexe et un panier.

Maintenant que vous en savez plus sur ce document nous vous donnons 5 raisons de rédiger un cahier des charges pour encadrer la création ou la refonte de votre site internet.

5 raisons de rédiger un cahier des charges

Clarifier les objectifs du site et exprimer vos besoins

Un cahier des charges permet de définir les objectifs du projet de manière précise et mesurable, de déterminer vos besoins, vos attentes ainsi que celles de vos visiteurs mais aussi de préciser les fonctionnalités et les services proposés et définir l’audience du site.

Faire le point sur les ressources et les moyens à mettre en place

Le cahier des charges fait le point sur les ressources et les moyens nécessaires à la réalisation de votre site en tenant compte des compétences et des moyens humains, matériels et financiers. C’est aussi à ce moment qu’il faut déterminer l’arborescence de votre futur site, son ergonomie ainsi que vos attentes en terme de design pour proposer la meilleure expérience de navigation pour les visiteurs. Le cahier des charges peut aussi définir les modalités de promotion de votre futur site internet comme son référencement naturel (SEO), la création ou mise à jour de votre fiche Google My Business ou encore sa mise en avant sur les réseaux sociaux par exemple.

Faciliter la communication et la coordination des intervenants

Le cahier des charges est un document de référence pour tous les intervenants de votre projet. Il clarifie les rôles et les responsabilités de chacun (graphiste, développeur, annonceur etc.), fixe les délais et les étapes clés du projet, définit les modalités de communication et de coordination et prévoit les différentes réunions et points de suivi.

Maîtriser les coûts et les délais de réalisation

Un cahier des charges définit précisément les coûts et les délais de réalisation de votre site internet en tenant compte des différentes tâches à réaliser, des ressources nécessaires et des éventuelles difficultés ou contraintes rencontrées. Il permet également de prévoir les possibles ajustements et adaptations pendant la réalisation de votre projet.

Garantir la qualité et la conformité du site

Le cahier des charges est le garant du respect de qualité et de conformité de votre site internet. Il tient compte des standards et des réglementations en vigueur dans votre secteur d’activité, des contraintes techniques et légales (cf : RGPD et mentions légales) mais également des exigences de vos visiteurs en terme de qualité de contenus et d’expérience utilisateur. Il prévoit également la réalisation des tests et vérifications nécessaires avant le lancement du site.

En conclusion, rédiger un cahier des charges pour votre projet de site internet vous permettra de mieux le structurer, de le rendre plus efficace et de faciliter la communication entre les différentes parties prenantes.

Nos conseils pour bien rédiger le cahier des charges de votre projet Web sont disponibles sur notre guide dédié

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