Guide pratique : mentions légales obligatoires sur vos supports de communication

Lorsque vous créez des supports de communication tels que des flyers, dépliants, affiches, tracts, publicités ou prospectus, il est essentiel de veiller à ce qu’ils intègrent les mentions légales obligatoires.

Ces informations fournissent des détails importants sur votre entreprise, assurent la transparence et garantissent la conformité à la réglementation. Les supports de communication sont des outils puissants pour promouvoir votre entreprise, vos produits ou vos services. Cependant, pour éviter tout problème juridique et instaurer la confiance avec votre audience, il est primordial de respecter les règles légales applicables à ces supports.

Dans cet article, nous vous présenterons les principales mentions légales à inclure sur vos supports de communication, ainsi que les conséquences du non-respect de ces obligations.

Informations légales de votre entreprise

L’une des premières mentions à ajouter sur vos supports est le nom de votre entreprise, sa forme juridique, ainsi que son numéro SIRET et son inscription au RCS. Ces détails permettent d’identifier clairement votre entreprise et d’établir sa légitimité.

En fournissant ces informations légales, vous rassurez vos clients potentiels quant à l’existence et à la crédibilité de votre entreprise.

Nom et adresse de l’imprimeur

Il est important d’indiquer le nom et l’adresse de l’imprimeur sur vos supports de communication. Si vous imprimez vous-même vos documents, vous pouvez spécifier “imprimé par nos soins” en marque blanche. Cette mention permet de connaître l’origine de l’impression et de faciliter les éventuelles vérifications.

En précisant ces informations, vous démontrez une volonté de transparence et vous assurez la traçabilité de vos supports de communication.

Rédaction en français

La législation stipule que vos supports de communication doivent être rédigés en français. Toutefois, si vous utilisez d’autres langues, il est nécessaire d’accompagner les traductions de manière lisible et visible sur le document. Cela garantit une compréhension claire de votre message pour tous.

Respecter cette exigence linguistique permet d’assurer une communication claire et transparente avec votre public.

Mention “Ne pas jeter sur la voie publique”

Pour préserver l’environnement et éviter l’encombrement des espaces publics, il est obligatoire d’ajouter la mention “Ne pas jeter sur la voie publique” sur vos supports de communication. Cette indication incite les destinataires à adopter une attitude responsable vis-à-vis de vos documents.

En sensibilisant votre audience à cette problématique, vous contribuez à promouvoir des pratiques respectueuses de l’environnement.

Crédits photos ou illustrations

Si vous utilisez des photos ou des illustrations qui ne vous appartiennent pas, il est primordial de mentionner les crédits correspondants. Cette pratique respecte les droits d’auteur et reconnaît le travail des créateurs. Assurez-vous d’attribuer correctement les crédits pour chaque élément visuel que vous utilisez.

En respectant ces droits de propriété intellectuelle, vous montrez votre engagement envers une utilisation responsable et légale des contenus visuels.

Exceptions pour les supports de correspondance

Il convient de noter que les supports de correspondance tels que les papiers à en-tête, les enveloppes à en-tête, les cartes de visite ou les cartes d’invitation ne sont pas soumis à toutes les mentions légales énumérées précédemment. Cependant, il est toujours recommandé d’y inclure les informations essentielles, telles que le nom de l’entreprise et éventuellement les coordonnées de contact.

Ces supports de correspondance peuvent être considérés comme des outils de représentation officielle de votre entreprise, et il est important d’y inclure les éléments clés pour une communication professionnelle.

Amendes encourues

Il est essentiel de prendre en compte les conséquences du non-respect des mentions légales obligatoires sur vos supports de communication. Le manquement à l’inclusion de ces mentions peut donner lieu à une amende de 750 à 3750€ en fonction de la mention en question. Il est donc crucial de se conformer à ces obligations légales pour éviter des sanctions financières potentiellement coûteuses.

Conclusion

La conformité légale de vos supports de communication est essentielle pour éviter d’éventuelles sanctions.

En veillant à inclure les mentions légales obligatoires, telles que les informations légales de votre entreprise, les crédits photos, la mention de non-jet sur la voie publique, vous démontrez votre engagement envers la transparence et la légalité. En respectant ces obligations, vous renforcez la confiance avec votre public et vous protégez votre entreprise des conséquences juridiques.

N’oubliez pas que la responsabilité de la distribution de ces supports incombe au donneur d’ordre. Soyez conscient des règles légales et faites de la conformité une priorité dans votre stratégie de communication.